Laatst gewijzigd op: 30 oktober 2025

Horses2Hearts, gevestigd te Meeden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Naam: Horses2Hearts

• Adres: Beneden Veensloot 31, 9651 CH. Meeden

• Website: www.horses2hearts.nl

• E-mail: info@horses2hearts.nl

• Telefoon: 06-29929599

---

 

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

 

Horses2Hearts verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het inschrijfformulier of bestellingen.

Het gaat om de volgende categorieën gegevens:

• Contact- en Identificatiegegevens: Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.

• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor facturatie/terugbetalingen).

• Dossiergegevens: Informatie die relevant is voor de angsttraining, inclusief eventuele bijzonderheden over de cliënt en/of de situatie met het paard (indien relevant voor het dossier).

 

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

 

Horses2Hearts verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen en op de volgende grondslagen:

Doel van de verwerking - Grondslag volgens de AVG - Uitvoering van de overeenkomst: Het kunnen uitvoeren van de afgesproken lessen en diensten  (bijv. planning, communicatie, dossieropbouw). Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst. Facturatie en Administratie: Het afhandelen van uw betalingen en voldoen aan de wettelijke administratieplicht. Voldoen aan een wettelijke verplichting (fiscale wetgeving). Informatievoorziening: U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. Gerechtvaardigd belang of uitvoering van de overeenkomst.

 

3. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

 

Horses2Hearts bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Fiscale en Financiële Gegevens (facturen): 7 jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de overeenkomst is beëindigd, op basis van de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

• Dossiergegevens Angsttherapie:  2 jaar na het laatste contact of conform de beroepsrichtlijnen voor therapeuten], tenzij u uitdrukkelijk om verwijdering vraagt.

 

4. Delen van persoonsgegevens met derden

 

Horses2Hearts verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. de Belastingdienst).

Wij gebruiken het aanmeldformulier en bestellingen voor uw gegevens en deze worden in Excel gecentreerd.  Wij zorgen ervoor dat de beveiliging van uw gegevens bij derden gewaarborgd is.

 

5. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen (Uw Rechten)

 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Horses2Hearts.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, of gegevensoverdraging, of een verzoek tot intrekking van uw toestemming, sturen naar info@horses2hearts.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen bij het verzoek.

 

6. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

 

Horses2Hearts neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

• Digitale dossiers worden opgeslagen op  een met wachtwoord beveiligde computer/cloud.

• Papieren dossiers zijn niet van toepassing.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@horses2hearts.nl.